Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Deja

tel:

+48 603 760 022

e-mail:

biuro@radcadeja.pl

mdeja1@gmail.com

adres:

ul Partyzantów 62C
33-340 Stary Sącz

NIP 734-283-19-66

Niniejszym informuję Pana / Panią, że w związku z wypełnieniem niniejszego formularza kontaktowego przetwarzam  Pana / Pani dane osobowe.

Administrator danych osobowych -Administratorem Pana / Pani danych osobowych będzie Marcin Deja, działający w ramach Kancelarii Radcy Prawnego Marcin Deja z siedzibą w Starym Sączu 33-340, przy ul. Partyzantów 62C NIP 734-283-19-66

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• przygotowania oferty w odpowiedzi na Pana/Pani zapytanie oraz wykonanie zawartej z nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawianie faktur, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), cele archiwalne (dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

Odbiorcy danych

Pana / Pani dane osobowe możemy udostępniać naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych osobowych:

• "SKANUJ.TO" Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku 80-264, ul. Dmowskiego 14/4a  autorowi programu SKANUJ TO do prowadzenia firmy i wystawiania faktur w celu korzystania z systemu do fakturowania, w ramach którego przetwarzane są Pana / Pani dane w celu wystawienia faktury, w celu archiwizacji faktur w postaci elektronicznej (zapis w systemie),
•  Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu przechowywania danych na serwerze, w tym serwerze skrzynki pocztowej, w celu korzystania z usług Google, w szczególności Google Drive oraz Google Docs,
• "KRAK TAX" Sp.  zo.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Karmelickiej  w celu świadczenia na naszą rzecz usług księgowych, w związku z którymi przetwarzane są Pana / Pani dane widoczne na fakturach,
• ACTIVE 24 Sp. z o.o. Ul. Barkocińska 6, 03-543 Warszawa w związku z hostingiem strony www.radcadeja.pl za pośrednictwem której przesłał Pan/Pani swoje dane osobowe w celu kontaktu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pana / Pani dane będą przekazywane do USA w związku z korzystaniem z usług Google. Odpowiednie zabezpieczenia Pana / Pani danych są zapewnione poprzez zatwierdzony mechanizm certyfikacji w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń (program Privacy Shield).

Okres przechowywania danych

Pana / Pani dane będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Dane zawarte na fakturach będą przetwarzane do końca okresu, przez który przepisy prawa wymagają przechowywać dokumentację rachunkową a więc przez okres 5 lat kalendarzowych od końca roku w którym powstał obowiązek podatkowy. Ponadto, część danych może być również przetwarzana po upływie wskazanych wcześniej okresów przez czas prowadzenia przez nas działalności gospodarczej w celach archiwalnych, analitycznych i statystycznych opisanych bardziej szczegółowo powyżej w ramach wskazania na cele i podstawy przetwarzania danych.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan/ Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
• prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody. Może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
• prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail biuro@radcadeja.pl. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana / Pani uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana / Panią zidentyfikować.

Informacja o wymogu / dobrowolności podany danych

Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem zawarcia umowy.